Le bon de livraison : un allié pour fiabiliser vos échanges

Dans la relation avec vos clients, le bon de livraison est un document clé.

Il atteste de la remise d’un produit ou service, formalise le transfert de propriété et protège votre entreprise en cas de litige.

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Sans bon de livraison, vous risquez des contestations, des retards de paiement ou des pertes difficiles à prouver. C’est pourquoi il est essentiel de bien gérer ce document, et de l’intégrer à votre processus comptable.

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Qu’est-ce qu’un bon de livraison ?

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Le bon de livraison est un récapitulatif de commande remis au client lors de la livraison. Il permet :

• De valider la réception des produits ou prestations,
• De déclencher la facturation,
• De transférer la responsabilité au client.

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Il peut être :

• Édité au format papier,
• Ou dématérialisé, selon vos outils.

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Il doit contenir les informations d’identification de l’entreprise, du client, et les détails de la livraison. Il doit être archivé pendant 10 ans à compter de la clôture de l’exercice.

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Pourquoi est-il indispensable ?

• Il prouve que le client a bien reçu la marchandise.
• Il protège contre les réclamations injustifiées.
• Il permet de réclamer un paiement en cas de litige.
• Il structure le processus commercial (bon de commande → bon de livraison → facture).

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Sans bon de livraison, vous perdez en crédibilité et vous exposez à des impayés.

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Gagnez du temps avec les bons de livraison VYSION

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Création simple et rapide

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Grâce à une interface fluide, vous créez vos bons de livraison en quelques clics. C’est un gain de temps considérable au quotidien.

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Dématérialisation intégrée

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Les bons de livraison sont :

• Stockés dans le cloud,
• Accessibles à tout moment,
• Et conformes à l’obligation de conservation de 10 ans.

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Liaison automatique avec vos documents comptables

• Vos bons de livraison sont liés aux devis et factures dans la section “documents liés”.
• Plus besoin de rechercher manuellement les pièces associées.

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Suivi par statuts

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Chaque bon de livraison peut avoir un statut :

• Accepté : la livraison est validée par le client,
• Refusé : le client a rejeté la livraison,
• Facturé : une facture a été générée.

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Vous suivez facilement l’état de chaque livraison et gagnez en réactivité.

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Conclusion

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Formaliser vos livraisons avec un bon dédié, c’est sécuriser votre activité, fluidifier votre facturation et éviter les litiges.

Avec VYSION, vous gérez tout depuis une seule interface, connectée à vos documents comptables.

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