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La balance âgée : un outil clé pour suivre vos encaissements
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Le suivi des encaissements et des paiements fournisseurs est un enjeu crucial pour la santé financière d'une entreprise.
Pourtant, beaucoup de dirigeants et de collaborateurs méconnaissent l’utilité de la balance âgée.
Ce tableau simple et structurant permet de visualiser en un clin d'œil les échéances passées et à venir, d'anticiper les impayés et de prendre de meilleures décisions de trésorerie.
Qu’est-ce que la balance âgée ?
La balance âgée est un document comptable qui synthétise les dettes fournisseurs et les créances clients, ventilées selon leur date d'échéance.
Elle se présente sous forme de tableau listant :
- Les tiers (clients ou fournisseurs),
- Les montants dus,
- Les dates d’échéance,
- Le délai de retard (0-30 jours, 31-60 jours, etc.).
Elle permet une lecture rapide de la situation financière, en particulier pour la gestion de la trésorerie à court terme.
Deux types de balances : clients et fournisseurs
La balance âgée clients
Elle indique les factures émises non encore réglées. Son objectif :
- Suivre le recouvrement du chiffre d’affaires,
- Identifier les retards de paiement,
- Anticiper les relances clients.
La balance âgée fournisseurs
Elle recense les factures fournisseurs à payer. Elle permet de :
- Gérer les dettes à venir,
- Prévenir les retards de paiement,
- Planifier les sorties de trésorerie.
Ces deux supports sont complémentaires pour piloter efficacement les flux de trésorerie.
Quand et comment utiliser la balance âgée ?
La balance âgée peut être générée :
- En fin de mois, de semaine, ou de trimestre,
- Lors de la clôture comptable,
- Pour les revues de gestion interne.
C’est un outil opérationnel et prévisionnel qui donne une vision à jour de vos encaissements et décaissements, et vous aide à réagir rapidement en cas d’impayés.
La balance âgée chez VYSION
VYSION automatise la création et la mise à jour de votre balance âgée. En quelques clics, vous visualisez :
- Qui vous doit de l’argent,
- Depuis combien de temps,
- Et à quel moment relancer.
Cette fonctionnalité s’intègre dans notre offre de suivi de trésorerie automatisée, en lien avec vos factures et votre banque.
💡 Essayez VYSION pour gagner du temps sur le suivi client et ne laissez plus passer aucun retard de paiement.
