Caisses avec plusieurs activités
La fonctionnalité Activités caisse vous permet de ventiler vos recettes par activité (ex. : "Sur place" et "À emporter"). Chaque activité possède ses propres comptes comptables, ce qui permet une comptabilisation précise et automatique.
À qui s'adresse cette fonctionnalité ?
Cette fonctionnalité est utile si votre activité génère des recettes sous plusieurs natures distinctes que vous souhaitez comptabiliser séparément. Exemples :
- 🍽️ Restaurant avec une partie "Restauration" et une partie "Épicerie fine"
- 🏪 Commerce avec une activité principale et une activité de service
- 🏨 Hôtel avec une activité hébergement et une activité restauration
Étape 1 — Configurer les activités dans les paramètres
La configuration se fait depuis les Paramètres de l'organisation, dans la section Plan comptable → Ventes → Activités caisse.
Pour ajouter une activité :
- Cliquez sur Ajouter une activité
- Renseignez un nom pour l'activité (ex. : "Sur place", "À emporter")
- Sélectionnez le compte de caisse associé à cette activité
- Vérifiez les comptes de TVA rattachés (pré-remplis depuis votre plan comptable)
- Cliquez sur Enregistrer
Pour modifier une activité existante, cliquez sur l'icône ✏️ à côté de son nom.
⚠️ Il n'est pas possible de supprimer la dernière activité restante. Si une seule activité est configurée, la saisie des tickets Z reste classique, sans regroupement par activité.
Étape 2 — Saisir un ticket Z avec plusieurs activités
Une fois au moins 2 activités configurées, la saisie d'un ticket Z s'adapte automatiquement.
- Depuis le module Caisse, cliquez sur Importer mon ticket Z
- Renseignez la période (date de début / date de fin)
- Dans la section Recettes, chaque activité apparaît en groupe séparé — saisissez pour chacune les montants HT par taux de TVA :
| Activité | HT 0% | HT 5,5% | HT 10% | HT 20% | | --- | --- | --- | --- | --- | | Sur place | 0,00 € | 0,00 € | 500,00 € | 0,00 € | | À emporter | 0,00 € | 200,00 € | 0,00 € | 0,00 € |
- Renseignez les Modes de règlement (espèces, CB, tickets restaurant...) — ces montants couvrent l'ensemble des activités confondues
- Vérifiez que le Total TTC recettes = Total TTC modes de règlement
- Cliquez sur Enregistrer
ℹ️ Le total des modes de règlement doit correspondre au total TTC de toutes les activités combinées. Un écart de quelques centimes lié aux arrondis est toléré — Vysion vous l'indique et vous permet de valider quand même.
Questions fréquentes
Pourquoi je ne vois pas les activités dans mon ticket Z ?
Il faut avoir configuré au moins 2 activités dans les paramètres (Paramètres → Plan comptable → Activités caisse). Avec une seule activité, la saisie reste classique sans regroupement.
Comment modifier le nom ou les comptes d'une activité ?
Depuis les paramètres, dans la section Activités caisse, cliquez sur l'icône ✏️ à côté de l'activité concernée. Vous pouvez modifier son nom et ses comptes associés.
Puis-je supprimer une activité ?
Oui, sauf s'il n'en reste plus qu'une. Le bouton de suppression sera grisé si c'est la dernière activité configurée.
Les tickets Z déjà saisis sont-ils impactés si j'ajoute une activité ?
Non. Les tickets Z déjà enregistrés ne sont pas modifiés. Seuls les nouveaux tickets profiteront de la ventilation par activité.
Les modes de règlement s'appliquent-ils par activité ou globalement ?
Les modes de règlement (CB, espèces, etc.) s'appliquent globalement sur l'ensemble des activités. Seules les recettes (HT par taux de TVA) sont ventilées par activité.