Comment importer vos écritures sur Sage Génération Expert (Coala) avec les pièces jointes ?

💡 VYSION est compatible avec Sage Génération Expert.

Cet article vous guide pas à pas pour exporter vos écritures comptables depuis VYSION et les importer dans votre logiciel comptable Coala, avec les pièces jointes (factures PDF).

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🧾 1️⃣ Effectuer l'export comptable sur VYSION

1. Accédez à Comptabilité → Export
2. Choisissez le format "SAGE avec Images"
3. Exporter les écritures + les factures

Un fichier ZIP sera généré, contenant :

• le fichier CSV des écritures comptables,
• les factures au format PDF.

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📥 2️⃣ Intégrer les écritures comptables dans Coala

1. Ouvrez le fichier ZIP, puis le fichier CSV
2. Sélectionnez toutes les lignes (hors en-têtes) et copiez-les
3. Dans Coala, ouvrez le dossier souhaité
4. Allez dans l'onglet Comptabilité, puis :
   • Utilitaires → Coller les lignes du presse-papiers
   • Répondez Non aux questions :
     • Importer le lettrage ?
     • Importer la date d'échéance ?
   • Tronquez si nécessaire (selon le message d'import)

Les écritures seront importées dans le journal correspondant du dossier.

💡 Astuce : Ne pas importer les écritures déséquilibrées. Coala les refusera automatiquement si le compte d'attente n'est pas présent.

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📎 3️⃣ Intégrer les pièces jointes dans Coala

1. Dans Coala, ouvrez le dossier concerné
2. Accédez à GED → Comptabilité → (période) → clic droit → Ouvrir
3. Dans le dossier local de Coala, ouvrez (ou créez) le dossier PIECES
   • S'il n'existe pas, créez-le : clic droit → Ajouter → Dossier → PIECES
   • ⚠️ Le nom du dossier doit être "PIECES" (en majuscules)

Depuis l'espace PIECES de Coala, vous pouvez :

• glisser-déposer vos PDF dans la zone prévue à droite.

Ensuite, dans l'onglet Comptabilité, ouvrez une écriture comptable : les factures seront automatiquement liées grâce au numéro de pièce présent dans l'écriture.