La facturation électronique dans Vysion : ce qui change
Avec la réforme française de la facturation électronique, toutes les factures entre entreprises françaises transitent par une Plateforme Agréée (PA), aussi appelée PDP. Cet article explique ce que la réforme change concrètement dans votre quotidien Vysion, et par où commencer.
Les 3 nouveautés à retenir
1️⃣ Vos factures de vente partent automatiquement. Dès qu'une facture est validée dans Vysion, elle est transmise à la plateforme au format Factur-X. Vous n'avez plus à l'envoyer par mail à votre client.
2️⃣ Vos factures d'achat arrivent toutes seules. Les factures de vos fournisseurs raccordés arrivent directement dans le module Achats, déjà renseignées : montants, TVA, coordonnées bancaires, conditions de paiement.
3️⃣ Chaque facture porte un statut, mis à jour en temps réel. Une pastille à côté du numéro de facture vous dit où en est le document : déposée, mise à disposition, approuvée, encaissée, refusée…
Le vocabulaire de la réforme
| Terme | Ce que ça veut dire | | --- | --- | | PA / PDP | Plateforme Agréée (ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire) : l'intermédiaire obligatoire par lequel transitent les factures. Vysion s'appuie sur SUPER PDP. | | Factur-X | Le format des factures électroniques : un PDF lisible par un humain, avec les données de la facture intégrées dedans pour les machines. | | e-invoicing | La transmission des factures entre entreprises françaises. | | e-reporting | La transmission à l'administration des données de vos opérations non concernées par l'e-invoicing (ventes aux particuliers, clients étrangers). | | Rejetée | La facture a été refusée par la plateforme pour une raison technique (donnée obligatoire manquante, format invalide). | | Refusée | La facture a été refusée par le destinataire pour une raison métier (doublon, mauvais destinataire, prestation non réalisée). |
💡 Rejetée et Refusée se ressemblent mais n'ont rien à voir : la première vient de la machine, la seconde d'un humain.
Par où commencer ?
1️⃣ Raccordez votre entreprise à la plateforme → Créer votre compte sur la Plateforme Agréée (SUPER PDP)
2️⃣ Activez les options qui vous concernent → Activer la facturation électronique (e-invoicing et e-reporting)
3️⃣ Vérifiez que vos mentions de paiement et votre RIB sont à jour dans les paramètres des ventes : ils sont désormais obligatoires dans la facture transmise.