Vos dépenses se classent toutes seules
Photo mobile, e-mail dédié, facture électronique : vos pièces arrivent toutes seules, l'OCR les lit, les contrôles anti-doublons veillent. Vous validez, c'est comptabilisé.
Achats & notes de frais
● Live| Fournisseur | Pièce | Montant TTC | Statut |
|---|---|---|---|
| Orange Business | FC-88214 | 129,90 € | Comptabilisée |
| EDF Entreprises | 4415-2026 | 862,44 € | À ventiler |
| Note de frais — M. Bertin | NDF-0042 | 214,60 € | À rembourser |
| Papeterie Nord | 2026-1187 | 76,20 € | Doublon |
OCR automatique · doublons détectés dès le dépôt
Déposez, c'est lu
Photographiez un ticket, transférez un e-mail, ou laissez la facture électronique arriver directement : l'OCR extrait fournisseur, date, montants et TVA en quelques minutes. Pour un fournisseur connu, la facture arrive pré-remplie avec son compte de charge et sa TVA déductible — plus le dossier vit, plus il se classe tout seul.
- Capture par photo mobile, web, e-mail dédié ou facture électronique
- OCR automatique : fournisseur, montants, TVA extraits
- Pré-remplissage selon l'historique du fournisseur
- Aucun document perdu, même si la lecture échoue
Des contrôles qui protègent votre TVA
Chaque pièce passe des contrôles automatiques : détection de doublons dès le dépôt, cohérence HT + TVA = TTC, dates illisibles signalées. Votre TVA déductible est protégée — pas de justificatif oublié, pas de charge comptée deux fois sur la déclaration.
- Doublons détectés avant comptabilisation
- Contrôles de cohérence automatiques
- File « à traiter » claire pour ce qui demande un œil humain
Les notes de frais, sans la corvée
Les notes de frais sont comptabilisées comme une dette envers le collaborateur ou l'associé — jamais confondues avec un achat fournisseur. Un virement de remboursement couvre des dizaines de notes et se réconcilie en une fois, remboursement partiel compris. Et si une pièce a atterri dans le mauvais module, convertissez-la en un geste.
- Notes de frais comptabilisées au bon compte, automatiquement
- Un virement rembourse et solde des dizaines de notes
- Conversion achat ↔ note de frais en un clic
On vous répond
Comment mes factures d'achat arrivent-elles dans VYSION ?
Par la voie qui vous arrange : photo depuis l'application mobile, dépôt web, adresse e-mail dédiée qui aspire les factures de vos fournisseurs, connexion Qonto, ou réception automatique en facture électronique via la plateforme agréée.
Et si la même facture est déposée deux fois ?
Non. Chaque fichier est comparé aux pièces déjà connues dès le dépôt : un doublon est signalé avant d'être comptabilisé. Un doublon non détecté, c'est une charge et une TVA déductible comptées deux fois — VYSION l'empêche.
Quelle différence entre une facture d'achat et une note de frais ?
La note de frais est traitée pour ce qu'elle est : de l'argent avancé par le collaborateur. VYSION la comptabilise comme une dette envers lui, et un seul virement de remboursement peut solder des dizaines de notes d'un coup.
Voyez votre gestion tourner toute seule
30 minutes avec notre équipe suffisent pour mesurer ce que VYSION changerait à votre quotidien. Réponse sous 24 h.
Demander une démo