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Comment Vysion améliore les réconciliations bancaires ?
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La réconciliation bancaire est une tâche indispensable mais chronophage dans la gestion comptable.
En mode manuel, elle prend entre 30 secondes et 20 minutes par transaction, selon la disponibilité des factures.
Avec en moyenne 50 transactions mensuelles pour une PME, dont 20 liées à des factures, cela représente jusqu'à 500 heures par an pour un collaborateur comptable.
Pourtant, des outils existent pour automatiser la réconciliation bancaire et ainsi gagner en productivité, précision et fiabilité.
Qu’est-ce que la réconciliation bancaire ?
La réconciliation bancaire consiste à vérifier la concordance entre les mouvements enregistrés dans votre comptabilité (compte banque) et ceux effectivement transmis par votre banque.
Elle permet d’identifier :
- les règlements non enregistrés,
- les factures impayées,
- les erreurs d’imputation ou d’arrondi,
- les décalages de dates.
Une bonne réconciliation bancaire améliore la visibilité sur la trésorerie et facilite les relances clients. Elle est également essentielle pour une gestion financière fiable.
Pourquoi la réconciliation manuelle est-elle si coûteuse ?
Chaque réconciliation manuelle, même simple, demande du temps :
- 30 secondes pour une transaction claire,
- jusqu'à 20 minutes si la facture est absente, mal classée ou non associée.
En moyenne, une TPE/PME gère :
- 50 transactions bancaires par mois,
- dont 20 liées à des factures.
Ce qui peut représenter jusqu'à 500 heures annuelles dédiées à cette seule tâche pour un collaborateur comptable.
Comment fonctionne la réconciliation bancaire chez VYSION ?
VYSION propose une réconciliation bancaire semi-automatisée et intelligente, basée sur deux algorithmes :
1. L’algorithme de règle
Il permet de créer des règles personnalisées pour lier automatiquement des transactions récurrentes à des écritures comptables.
2. L’algorithme de matching
Il compare chaque facture à une transaction bancaire selon trois critères :
- montant,
- date,
- nom de l’entreprise.
Résultat :
- 50 % des factures sont réconciliées automatiquement,
- 30 % sont suggérées à valider.
Le temps de traitement passe ainsi de 500 à 175 heures par an. Le reste peut être consacré à des missions à plus forte valeur ajoutée.
Conclusion
La réconciliation bancaire ne doit plus être un fardeau pour les PME et les experts-comptables.
L'automatiser, c’est gagner du temps, fiabiliser les données et accélérer les prises de décision.
🚀 Adoptez VYSION pour une réconciliation bancaire intelligente et concentrez-vous sur vos missions stratégiques.
