Pourquoi préférer la collecte automatique des factures ?

Pourquoi préférer la collecte automatique des factures à la collecte manuelle ? 

Simplement, car c’est une solution fiable, qui vous fera gagner du temps pour le traitement de vos factures.

En plus d’avoir plus de temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier, se tourner vers un système de gestion de factures facilitera vos échanges avec votre expert-comptable.

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Pourquoi bannir la collecte manuelle de vos factures ?

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Les factures arrivent par le biais de différents canaux (mail, courrier, espaces client…). 

La récupération de ces dernières peut donc s’avérer longue et le risque de perdre certaines pièces s’accroît. D’autre part, plus le nombre de pièces à traiter augmente, plus le risque de faire des erreurs dans la gestion de sa facturation augmente. (oubli d’enregistrement, défaut de paiement…)

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La collecte automatique en pratique

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La mise en place de la collecte automatique de vos factures fait partie intégrante de la digitalisation de votre entreprise. Fiabilité, efficacité, gain de temps, elle pallie aux problèmes liés à la collecte manuelle.

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Les avantages liés à la collecte automatique

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L’avantage premier  est le gain de temps. Vous n’avez plus les contraintes liées à la recherche et à l’enregistrement.

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L’accessibilité en ligne d’une plateforme comme Vysion est elle aussi un plus en termes de partage d’informations. Votre expert-comptable a un accès pour se connecter à votre dossier ainsi, les travaux de vérification de ces pièces sont simplifiés. 

Vous gagnez du temps et lui aussi.

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La centralisation des données, l'ensemble de vos pièces comptables sont au même endroit. La gestion de vos factures peut se faire à distance, sur ordinateur, tablette ou téléphone.

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La pré-comptabilité, une application dotée d’une reconnaissance optique de caractères (OCR) permet de numériser les informations présentes dans vos factures. La saisie comptable est simplifiée et le risque d’erreur limité.

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Le temps alloué aux tâches administratives diminue, le personnel comptable peut donc se focaliser sur des tâches plus rentables pour l’entreprise.

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Sur Vysion, vous pouvez récupérer automatiquement vos factures fournisseurs en utilisant une adresse mail de facturation via Zapier.

Vous pouvez aussi importer vos factures d’achats sur la plateforme ainsi toutes vos pièces comptables sont au même endroit.

N’hésitez pas à contacter nos équipes pour tout renseignement 🐝