Module notes de frais

*Retrouvez l'ensemble des collaborateurs et notes de frais pour suivre le remboursement de celles-ci *😉

👀 Vue des notes de frais par collaborateurs

1️⃣ Connectez-vous sur app.vysion.cloud, accédez au module notes de frais

2️⃣ Affichez les notes de frais par collaborateurs

3️⃣ Recherchez par collaborateur

4️⃣ Visualisez le solde restant à rembourser pour l'ensemble des collaborateurs

👁️ Vue de toutes les notes de frais

1️⃣ Connectez-vous sur app.vysion.cloud, accédez au module notes de frais

2️⃣ Affichez l'ensemble des notes de frais

3️⃣ Filtrez par date d'échéance, montant (TTC ou HT) et réconciliation

4️⃣ Recherchez par numéro de facture, fournisseur, collaborateur ou montant (TTC ou HT)

5️⃣ Visualisez le solde restant à rembourser pour l'ensemble des collaborateurs ou selon les filtres

🧺 Collecte des notes de frais :

Nous récupérons les notes de frais via deux méthodes :

📱 Application mobile, en sélectionnant Moyen de paiement personnel

🖥️ Application web, manuellement via la page Notes de frais

💡 A la réception de la note de frais, les données sont analysées et extraites automatiquement. La note de frais apparaît dans le module Notes de frais dès que l'analyse sera terminée.

💡 Le processus d'extraction peut prendre jusqu'à quelques minutes. Dans le cas d'un nouveau fournisseur, nous analysons les notes de frais et l'extraction peut prendre jusqu'à un jour ouvré.

Je ne retrouve pas ma note de frais importée

Il se peut que la reconnaissance du document n’est pas marché, à ce moment là, il faut aller dans les documents importés, cliquer sur la note de frais non reconnues et remplir les informations manuellement