Paramétrer les ventes (RIB de facturation, mentions légales et logo)

Avant de créer vos premières factures, le module des Ventes (RIB de facturation, mentions légales, informations complémentaires et logo) doit être paramétré.

Accéder aux paramètres

1️⃣ Connectez-vous sur app.vysion.cloud et cliquez sur la flèche en haut à droite

2️⃣ Cliquez ensuite sur Paramètres

💡 La page de paramétrage du module de vente est organisée en sections : Design des factures, Banque, Templates d'email, Relances automatiques, Mentions de paiement et Modules complémentaires. Cliquez sur une section pour afficher ses options.

Ajouter un RIB de facturation

1️⃣ Une fois sur la page paramètres, cliquez sur la section Banque puis sur Ajouter un RIB

2️⃣ Complétez le formulaire dans le volet qui s'ouvre à droite, puis cliquez sur enregistrer

Changer de RIB

1️⃣ Accédez aux paramètres puis à la section Banque : le RIB utilisé pour la facturation porte la pastille Configuré

2️⃣ Cliquez sur Sélectionner à côté du RIB que vous souhaitez utiliser (le crayon Modifier le RIB ouvre un volet à droite pour corriger ses informations)

3️⃣ Pour finir, cliquez sur enregistrer tout en bas de la page

Paramétrer et personnaliser les ventes

1️⃣ Accédez à la page paramètres, section Design des factures

2️⃣ Ajouter votre logo, afin qu'il soit disponible sur vos factures

3️⃣ Renseignez vos informations de contacts

4️⃣ Vous pouvez configurer la langue par défaut, la couleur de votre facture.

5️⃣ Complétez le reste des informations et cliquez sur enregistrer

Mentions de paiement (Factur-X)

La section Mentions de paiement regroupe les mentions légales de paiement reprises sur vos factures, notamment lors de la transmission au format électronique Factur-X :

• Multiplicateur des pénalités de retard (× taux légal) : le multiple du taux légal appliqué en cas de retard de paiement
• Indemnité forfaitaire de recouvrement et Devise de l'indemnité : le montant forfaitaire dû pour frais de recouvrement (40 € par défaut)
• Conditions d'escompte : la mention d'escompte pour paiement anticipé

💡 Laissez un champ vide pour appliquer la valeur légale par défaut. Retrouvez le détail dans l'article Paramétrer les mentions de paiement (Factur-X).

⚠️ Les modifications ne sont valables que pour les factures validées. Une facture en statut brouillon puis validée sera mise à jour avec ces changements.