Suivre vos factures récurrentes
Une fois vos factures récurrentes créées, la vue "Factures récurrentes" du module Vente réunit toutes vos configurations et ce qu'elles vont produire.
ℹ️ Cette vue n'apparaît que si le module est activé. Voir Comment créer des factures récurrentes.
Consulter la liste de vos factures récurrentes
1️⃣ Allez dans le module Vente
2️⃣ Cliquez sur la vue "Factures récurrentes"
Chaque ligne vous donne :
| Colonne | Ce qu'elle indique |
|---|---|
| Client | Le client facturé à chaque échéance |
| Fréquence | Mensuelle, trimestrielle, annuelle… |
| Montants | Le montant HT et TTC de chaque facture générée |
| Première facture | La date de départ de la récurrence |
| Prochaine facture | La date à laquelle la prochaine facture sera éditée |
| Statut | Génère des factures (validées), Génère des brouillons, ou Terminée le … |
3️⃣ Le bandeau "Revenue récurrent mensuel" en haut à droite vous donne, en un coup d'œil, ce que vos configurations actives facturent en moyenne sur un mois.
💡 Sélectionnez plusieurs lignes avec les cases à cocher : le total HT et TTC de votre sélection s'affiche en bas de l'écran.
Modifier ou supprimer une facture récurrente
1️⃣ Cliquez sur la ligne de la facture récurrente pour l'ouvrir et modifier la facture ou sa récurrence
2️⃣ Ou cochez la ligne puis utilisez les actions Éditer et Supprimer de la barre d'outils
⚠️ Supprimer une facture récurrente arrête les prochaines échéances. Les factures déjà générées sont conservées.
Voir les prochaines factures dans vos ventes
Dans la vue "Factures", les factures que vos récurrences vont générer d'ici la fin du mois en cours apparaissent en haut du mois concerné, en grisé, avec la mention "récurrente — à venir".
ℹ️ Ces lignes sont informatives : elles ne sont pas cliquables et ne comptent pas dans votre chiffre d'affaires tant que la facture n'a pas été réellement éditée.
💡 Les échéances à venir de vos factures récurrentes sont également prises en compte dans votre prévisionnel de trésorerie : inutile de les saisir en vente prévisionnelle, vous les compteriez deux fois.